עיצוב של סביבת עבודה מודרנית אשר מתאימה לצרכי העבודה של העובדים היא אינה משימה קלה כלל. למעשה, לאור העובדה שסגנונות העיצוב הקיימים כיום הם כה רבים, משימה זו היא משימה מורכבת ביותר. עם זאת, ישנם עקרונות מסוימים אשר מי שיקפיד על פעולה בהתאם להם יוכל להצליח לעצב משרד מודרני.
עיצוב משרדים לטובת שיפור היעילות
כאמור, עיצוב משרדים הוא איננו עניין פשוט. אחת המחשבות המרכזיות עליהן חושבים רבים כאשר הם מבקשים לעצב משרד היא כיצד עיצוב המשרד יוכל להשפיע על היעילות של העובדים. למעשה, עיצוב נכון של משרד מודרני נדרש להיות מינימליסטי ומוגבל. העיצוב צריך להיות כזה אשר מוכוון בעיקרו אחר הפונקציונליות של המשרד ושל עבודת העובדים קודם לעיצוב עצמו. על המעצב לחשוב מהם הצרכים של העובדים, היכן מתקיימת עיקר הפעילות שלהם, ממה הפעילות מורכבת ולגזור מכך את האלמנטים העיצוביים הרלוונטיים.
עיצוב פונקציונלי
כאשר מבקשים לעצב משרד מודרני על המתכנן לחשוב קודם כל כיצד נראית שגרת העבודה של העובדים במשרד. אילו מדובר במשרד הייטק פתוח ורחב ידיים, מובן כי יש להתאים את סביבת העבודה לכך, את התאורה, את שולחנות העבודה ואת הכסאות. מובן כי אילו מדובר בסביבת עבודה בה מתבצעת עבודה טכנית, לא יהיה מדובר באותו עיצוב, וזאת מפני שעבודה זו תקים לעובדים צרכים אחרים.
כללים בסיסיים
כלל בסיסי אשר רלוונטי לעיצוב של כל עיצוב מודרני למשרד הוא שימוש בתחנות עבודה, ויצירה של תחנות שונות ברחבי המשרד אשר מותאמות לצרכי העובדים. בנוסף, כלל נוסף הוא כי שימוש בצבעים המתכתבים אלו עם אלו הם מתכון ליצירת אווירה "עליזה" במקום העבודה, אשר תסייע לגרום לעובדים לחוש שמחה במקום העבודה ולרצות להגיע למשרד בבוקר. כלל מרכזי וחשוב מאוד בעיצוב של כל משרד מודרני הוא שמירה על חלל העבודה כחלל פתוח. המשמעות היא כי על מעצב המשרד להקפיד שסביבת העבודה לא "תוצף" באלמנטים עיצוביים ובפריטים שונים אשר יגרמו לתחושת מחנק. מעבר לכך, יצירה של מוקד עניין עיצובי במשרד עשויה לתת לחלל ולמשרד כולל תחושה של משרד המעוצב בקפדנות ובאופן מודרני.
